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Actualizado: 24/Abril/2008 - Ultima revisión: 24/Abril/2008

LA ASOCIACION DE EVENTOS WESTERN DE VENEZUELA (ASOWEST) tiene el compromiso de proteger la privacidad de los usuarios. La presente declaración de privacidad explica las prácticas de recolección y tratamiento de datos que se siguen en ASOWEST.COM. Esta declaración de privacidad puede ser aplicada de forma diferente a otros productos, servicios o sitios de ASOWEST, ya sean en línea o sin conexión. Al acceder a ASOWEST.COM, usted (el usuario) estará otorgando su consentimiento a las prácticas de recolección y tratamiento de datos que se describen en esta declaración de privacidad.

     Otros productos de ASOWEST para los que hay enlaces desde este sitio web, incluidos software y descargas gratuitas, tienen sus propias declaraciones de privacidad, sobre las que son notificadas en los propios servicios.

Recolección de datos personales
     ASOWEST solicitará al usuario datos que lo identifiquen personalmente (datos personales) o que permitan a ASOWEST ponerse en contacto con el usuario cuando sea necesario para poder prestarle un servicio o realizar una transacción que el usuario haya solicitado, como por ejemplo, recibir información acerca de productos y servicios de ASOWEST, participar en competencias, solicitar asistencia por correo electrónico, inscripción en un cursos de formación, entre otros. Los datos personales que se recaben pueden incluir su nombre, cargo, nombre de su empresa u organización, correo electrónico, número de teléfono, dirección particular o laboral, su actividad laboral, datos de su empresa, datos de su tarjeta de crédito, gustos particulares, e-mails de personas conocidas, etc...

     ASOWEST.COM puede almacenar ciertos datos acerca de la visita del usuario, tales como el nombre del proveedor de servicios Internet y la dirección IP (Protocolo Internet) mediante la cuál tiene acceso a Internet; la fecha y la hora de acceso a ASOWEST.COM, las páginas de ASOWEST.COM a las que ha accedido y la dirección del sitio web que lo refirió a ASOWEST.COM. Estos datos ayudan a administrar y mejorar a ASOWEST.COM y a analizar tendencias. Algunas de nuestras páginas podrían leer información acerca de su hardware y software para proporcionar un servicio solicitado.

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Uso de los datos personales
     Los datos personales recogidos en ASOWEST.COM serán utilizados con la finalidad de gestionar su funcionamiento y proporcionar servicios o realizar las transacciones que el usuario haya solicitado o autorizado.

     Con esta finalidad, ASOWEST puede utilizar los datos personales para proporcionar al usuario un servicio más efectivo, para mejorar a ASOWEST.COM y cualquier producto y servicio relacionado con ASOWEST, para facilitar el uso de ASOWEST.COM evitando que el usuario tenga que introducir repetidamente la misma información o personalizar ASOWEST.COM según sus intereses y preferencias particulares.

     ASOWEST podrá utilizar los datos personales del usuario para proporcionarle información importante acerca del producto o servicio que esté utilizando, tales como notificaciones y actualizaciones críticas. Además, con permiso del usuario, ASOWEST.COM podrá enviarle información sobre otros productos y servicios de ASOWEST, y/o compartir los datos con empresas colaboradoras de ASOWEST de modo que ellas puedan enviar al usuario información sobre sus productos y servicios.

     ASOWEST podrá combinar los datos de la visita al sitio con información demográfica anónima con fines de investigación, y esta información podrá ser utilizada para contenidos más relevantes. En algunas secciones de entrada limitada de ASOWEST.COM, si el usuario así lo aprueba, se podrán combinar los datos de la visita al sitio con sus datos personales con el fin de proporcionarle contenidos personalizados. Si el usuario rechaza el permiso, ASOWEST no le proporcionará el servicio personalizado y no combinará sus datos personales con los datos de la visita al sitio.

     Cuando el usuario dé su consentimiento para recibir publicidad por correo electrónico, ASOWEST podrá utilizar enlaces personalizados o tecnologías similares para realizar un seguimiento de cuáles son enlaces incluidos en correo electrónico sobre los que el usuario hace clic. ASOWEST podrá asociar esta información con otros datos personales del usuario, con el fin de proporcionarle informaciones comerciales o comunicaciones por correo electrónico que se ajusten más a sus intereses. Cada comunicación por correo electrónico incluye un enlace para que el usuario pueda anular su suscripción y que deje de recibir ese tipo de comunicaciones.

     Algunos servicios de ASOWEST.COM ofrecen a sus usuarios la capacidad de mostrar públicamente cierta información personal, como puede ser el caso de un colaborador de ASOWEST que desee publicar información de contacto como parte de la oferta de un servicio empresarial. La participación en tales servicios siempre es opcional.

     Ocasionalmente, ASOWEST contrata a otras empresas para que presten servicios limitados en su nombre, tales como alojar el sitio web, empaquetar, enviar y entregar premios, responder a preguntas de clientes acerca de productos y servicios, y enviar información sobre productos, ofertas especiales y otros servicios de ASOWEST. A estas empresas, ASOWEST sólo les facilitará los datos que necesiten para prestar dichos servicios, y tendrán la obligación de mantenerlos en confidencialidad, con la prohibición de utilizarlos con cualquier otra finalidad.

     ASOWEST podrá revelar datos personales referentes al usuario si así se lo requirere la ley o si de buena fe considera que dicha acción es necesaria para: (a) cumplir las normas legales o cumplir cualquier requerimiento judicial dirigido a ASOWEST o a ASOWEST.COM; (b) proteger y defender los derechos y propiedades de ASOWEST y sitos web afiliados; o (c) actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal de los empleados o representantes de ASOWEST, los usuarios de productos o servicios de ASOWEST, o miembros del público.

     Los datos personales recopilados en ASOWEST.COM podrán ser almacenados y procesados en la República Bolivariana de Venezuela o en cualquier otro país en el que ASOWEST o sus filiales, demás entidades del grupo o representantes tengan instalaciones. Al utilizar ASOWEST.COM, el usuario otorga su consentimiento inequívoco a dicha transferencia de datos personales fuera de su país.

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Control sobre los datos personales
     A menos que se indique lo contrario en esta declaración, los datos personales que el usuario proporcione en ASOWEST.COM no serán compartidos, sin el permiso del usuario, fuera de ASOWEST y sus empresas relacionadas. A través de correo electrónico el usuario puede notificar a ASOWEST acerca de cómo desea que ASOWEST se ponga en contacto con él.

     El usuario debe tener en cuenta que esta declaración de privacidad y las solicitudes hechas a través de ASOWEST.COM pueden no ser aplicadas a los datos personales que el usuario haya podido proporcionar a ASOWEST en el contexto de otros productos, servicios o sitios web de ASOWEST gestionados de forma separada.

     ASOWEST.COM podrá enviar periódicamente correos electrónicos al usuario con información acerca de temas de seguridad o de servicio técnico relativos a un producto o servicio que el usuario haya solicitado o adquirido, o como confirmación de la solicitud de un producto o servicio. En algunos servicios ofrecidos por ASOWEST.COM, el contacto con los usuarios es una parte intrínseca del servicio. El usuario podrá cancelar la suscripción a estos mensajes, y se considerarán siempre parte de los servicios elegidos por él.

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Acceso a los datos personales
     Para acceder a los datos personales y a las preferencias sobre la forma de contacto que se ha proporcionado en este sitio y, en su caso, rectificarlos, el usuario debe visitar el formulario correspondiente de ASOWEST.COM. ASOWEST podrá o no solicitar que especifique su Login y su Password para poder confirmar su información personal.

En el proceso de introducción/modificación de datos el usuario tiene la posibilidad de:

1. Ver y modificar los datos personales que ya ha proporcionado en ASOWEST.COM.
2. Indicar si desea que ASOWEST.COM le envíe información comercial.
3. Elegir si desea que terceros se pongan en contacto con él.
4. Realizar o cancelar suscripciones a boletines relativos a servicios y productos.
5. Indicar sugerencias y dejar sus comentarios con la finalidad de mejorar la apariencia y funcionalidad de ASOWEST.COM.
6. Solicitar información especializada para los productos de ASOWEST.
7. Solicitar productos y presupuestos o cotizaciones de productos de ASOWEST.

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Seguridad de los datos personales
     ASOWEST tiene el firme compromiso de proteger la seguridad de los datos personales referentes a sus usuarios. ASOWEST emplea diversas tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger los datos personales del usuario frente a accesos, usos o revelaciones no autorizados. Por ejemplo, los datos personales proporcionados por el usuario son almacenados en unos servidores informáticos a los que hay acceso limitado y que se encuentran en instalaciones controladas. Además, siempre que ASOWEST transmita datos personales sensibles (tales como el número de la tarjeta de crédito) a través de Internet, estos serán protegidos de tal forma que sólo un programa de ASOWEST los pueda interpretar.

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Protección de los datos personales referentes a menores
     ASOWEST.COM es un sitio para público general y no recopila de forma deliberada datos personales referentes a menores. Cualquier información recopilada o almacenada perteneciente a menores de edad se regirá por las mismas normas de privacidad para los datos de personas mayores de edad.

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Utilización de pixels web
     Las páginas web de ASOWEST.COM pueden contener imágenes electrónicas que se conocen como pixels web -en ocasiones también denominadas como gifs de un único píxel- que permiten que ASOWEST.COM realice un recuento de los usuarios que han visitado dichas páginas y ofrecer servicios con otras compañías. ASOWEST.COM puede incluir pixels web en los mensajes promocionales de correo electrónico o boletines para determinar si los mensajes se han abierto o se ha realizado alguna acción con ellos.

     Algunos de estos pixels web pueden ser de proveedores de servicios de terceros para determinar la eficacia de nuestras campañas de publicidad o comunicaciones por correo electrónico. Estos proveedores de servicios pueden utilizar estos pixels web para colocar una cookie permanente en su equipo. De esta manera, el proveedor de servicios reconocerá su equipo cada vez que visita determinadas páginas o correos electrónicos y recogerá información anónima relacionada con dichas visitas a las páginas. ASOWEST.COM prohíbe que los pixels web se utilicen para recopilar o acceder a información personal.

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Aplicación de esta declaración de privacidad
Si el usuario tiene preguntas acerca de esta declaración, puede ponerse en contacto con ASOWEST.COM a través del correo electrónico info@asowest.com o a utilizando la planilla destinada a este fin en la sección "Contáctenos" de este sitio.

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Cambios a esta declaración de privacidad
     Ocasionalmente, ASOWEST actualiza esta declaración de privacidad. Cuando se actualice, también se modificará la fecha de "última actualización" que se indica al comienzo de la declaración de privacidad. Cuando haya cambios sustanciales en esta declaración, ASOWEST lo comunicará al usuario mediante un aviso llamativo en el sitio web o enviándole directamente una notificación. Se anima al usuario a revisar periódicamente esta declaración de privacidad para así estar informado de la forma en que ASOWEST está protegiendo sus datos. Si el usuario continúa utilizando los servicios, estará manifestando su aceptación de esta declaración de privacidad y de todos los cambios realizados.

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Información de contacto
     ASOWEST agradece los comentarios que el usuario nos pueda proporcionar en relación con esta declaración de privacidad. Si el usuario considera que ASOWEST no ha cumplido esta declaración de privacidad, le rogamos se ponga en contacto con nosotros mediante correo electrónico o contacto telefónico y realizaremos los esfuerzos comercialmente razonables para determinar y solucionar el problema rápidamente.

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Ultima revisión Abril 24, 2008

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