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Estimados señores:
En primer lugar queremos agradecerle la intención de realizar una competencia Western que forme parte de las válidas aprobadas por ASOWEST para la temporada 2010-2011.
Adjunto, ASOWEST le proporcionará un cuestionario muy sencillo, con las preguntas básicas, estructuradas de manera ordenada, a fin de hacer más fácil su solicitud y facilitar que la misma sea aprobada. Igualmente adjunto encontrara copia de la Sección 1 del reglamento en donde se estipulan los requisitos básicos para aprobar su solicitud, así como las condiciones que deben cumplirse los días del evento y las recomendaciones para garantizar que el mismo sea un éxito para usted como organizador, para los competidores, para los patrocinantes, así como para ASOWEST y su afán por incrementar el número de participantes, mejorar la calidad de los Eventos Western y darles una buena imagen.
La fundación de ASOWEST data desde 1997 y cuenta hoy con la experiencia conjunta de todos aquellos que de una forma u otra han participado en mas de 60 eventos que han sido sancionados por ASOWEST durante los últimos 8 anos, en donde el aporte de todos los involucrados han sido recogidos, discutidos y analizados, en las líneas que encontrara a continuación, de la cual queremos hacerlo beneficiario.
Una vez que su solicitud sea recibida, el Comité de Aprobación de Validas (CAV) analizara su solicitud y en un plazo no mayor de 5 días hábiles, le contestara por la misma vía.
En caso de que la misma sea aprobada, ASOWEST se dispondrá a publicar en su página web, los datos básicos de tal competencia, a fin de darle la requerida difusión y promoción entre nuestros miembros, fomentando así la participación de los mismos. Igualmente podrán ser publicados los logotipos de sus patrocinantes, dándole así como organizador una herramienta más de mercadeo para su evento.
En caso de que el CAV considere que uno o varios puntos de su solicitud sean modificados, notificara igualmente por escrito en el plazo estipulado. Tendrá 3 días adicionales para informar por escrito al CAV sobre su posibilidad y aceptación de tales modificaciones. En lo cual el CAV tomara la decisión final.
No habrá motivación distinta en el CAV al de seguir los principios universales de igualdad, equidad, justicia, promoción, e incentivo del deporte Western.
Agradeciendo de nuevo su intención,
Por ASOWEST
Comité Ejecutivo – Directores Regionales – Comité de Aprobación de Validas.
Extracto del Reglamento de ASOWEST
SECCION 1
APROBACIÓN DE COMPETENCIAS VALIDAS
a) Para que una competencia sea aprobada por ASOWEST, la cancha y el resto de las instalaciones, deben estar previamente certificadas por ASOWEST, y el organizador de la competencia debe ser miembro vigente de ASOWEST.
b) Para que una competencia sea aprobada por ASOWEST, debe ser consignada una solicitud por escrito ante ASOWEST con, al menos, 45 días de antelación a la fecha de la competencia, la cual debe ir acompañada del programa de competencias (horarios), y la premiación mínima a repartir en las competencias de Encierro de Ganado y Enlace de Becerros. Además se exigirá un depósito de Bs. 750,00 por cada día de evento. Esta cantidad será devuelta por cada día que se cumpla con:
- Todos los reglamentos o resoluciones de ASOWEST.
- Horarios y premiación según fueron ofrecidos en la convocatoria.
- Acondicionamiento de la cancha con algún implemento que logre profundizar por lo menos 20 cm., resultando en un terreno suave para la pisada del caballo.
- Tener una cancha para calentamiento con características similares a las de la cancha principal en cuanto a superficie (arena). Esta cancha debe estar ubicada cerca de la cancha principal y debe tener un área mínima de 400 m2.
- Cancelar a ASOWEST el equivalente al 2% del total de las inscripciones por la inscripción de la válida, deposito que debe ser previo al inicio de la válida. Luego de culminada la misma se hará el finiquito correspondiente.
- Disponer en el sitio del evento de un servicio de ambulancia.
- Disponer en un lugar cercano a la mesa técnica de un toldo para la colocación del stand de ASOWEST.
- Los puestos para los caballos deben cumplir con las normas expresadas en el Anexo 1 de este reglamento.
- Cualquier acuerdo especial que se haga con ASOWEST.
c) La cancha y demás instalaciones deben estar certificadas por ASOWEST y el organizador de la competencia debe ser miembro vigente de ASOWEST.
El cumplimiento de estos puntos será determinado por el técnico que asista a la competencia y/o por cualquier miembro de la Junta Directiva de ASOWEST que esté presente en el evento. De ser determinado que no se cumplió alguno de estos puntos, la competencia continúa y no hay ningún cambio con respecto a la validez de la competencia para la acumulación de puntos para ASOWEST, sin embargo los competidores tienen derecho a pedir el reintegro del valor de su inscripción antes del comienzo de la ronda de competencia correspondiente a la categoría en la cual se suscite el hecho que cause el incumplimiento de las condiciones.
El incumplimiento de las condiciones arriba indicadas dará lugar a una penalización al empresario del evento de acuerdo con la tabla siguiente por cada día en que incumpla alguna de las condiciones:
| Sanciones a organizadores por incumplimiento de condiciones ASOWEST |
| El incumplimiento de |
acarreará una penalización de |
| 1 condición |
Bs. 750,00 |
| 2 condiciones |
Bs. 1.000,00 |
| 3 condiciones |
Bs. 1.500,00 |
| 4 condiciones |
Bs. 2.000,00 |
| 5 condiciones |
Bs. 3.000,00 |
| 6 condiciones o más |
Bs. 4.000,00 |
En el caso de incumplimiento de horarios bien sea de inicio o de culminación se penalizará de la siguiente manera:
Sanciones aplicadas al organizador por
retrasos en el inicio de competencias |
| El retraso de |
se considerará como incumplimiento de |
| 1 a 60 minutos |
1 condición |
| 61 a 120 minutos |
2 condiciones |
| 121 a 180 minutos |
3 condiciones |
| 181 a 240 minutos |
4 condiciones |
| 241 a 300 minutos |
5 condiciones |
| 301 condiciones o más |
6 condiciones |
| Nota: Serán tomadas en cuenta las excusas válidas antes de tomar cualquier decisión (condiciones del tiempo, accidentes, fallas eléctricas, sonido etc.). |
El Comité Ejecutivo podrá exonerar o reducir la penalidad impuesta al organizador responsable de una competencia válida, cuando considere que esté plenamente comprobado que han ocurrido hechos fortuitos o de fuerza mayor que justifiquen la exoneración o reducción, en cuyo caso se emitirá una decisión formal en est sentido.
c) ASOWEST podrá limitar el número de inscripciones y/o solicitar la modificación de la programación de una competencia a fin de hacer viable el cumplimiento de los horarios.
d) Los integrantes de la Mesa Técnica deberán ser miembros vigentes de ASOWEST y estar acreditados como técnicos por el Comité Ejecutivo de la asociación.
e) No se aprobarán competencias sancionadas por ASOWEST durante las fechas que impidan a los competidores asistir a la Final de ASOWEST o a eventos especiales de ASOWEST.
f) Las competencias serán aprobadas en base al orden de llegada de las solicitudes. ASOWEST se reserva el derecho de rechazar una solicitud si se determina que no es en el mejor interés de la asociación o de sus miembros.
g) Una región no debe tener menos de cuatro (04) competencias sancionadas al año.
h) Para que la competencia sea sancionada por ASOWEST, debe ofrecer a todos los miembros, sin importar edad o sexo, la oportunidad de competir por puntos.
i) Todas las competencias aprobadas por ASOWEST deberán tener un sistema electrónico automatizado de tiempo y regirse por las normas de ASOWEST. Será tomado en cuenta el tiempo hasta una milésima de segundo si el sistema lo permite.
j) El empresario del evento en conjunto con el miembro de la Comisión Regional o en su ausencia el técnico de ASOWEST que asista a la competencia, serán responsables de consignar los resultados ante ASOWEST en el transcurso de los siete (07) días siguientes a la competencia. Cuando un miembro esté en desacuerdo con los resultados de la competencia tendrá catorce (14) días a partir de la fecha de la competencia para formular un reclamo por escrito ante ASOWEST, de acuerdo con la Sección 10 de este reglamento.
k) Las organizaciones o personas que soliciten la aprobación de una competencia, por parte de ASOWEST deberán usar el logo de ASOWEST en toda su papelería y material promocional, que también debe contener las palabras: "APROBADO POR ASOWEST".
l) Las competencias de un sólo día deberán concluir antes de las nueve de la noche (09:00 pm.) incluida la ceremonia de premiación, y las de múltiples días deberán concluir el día final a las seis de la tarde (06:00 pm.) incluidas las ceremonias de premiación, y el resto de los días a las diez de la noche (10:00 pm.). El empresario del evento podrá solicitar a ASOWEST, por escrito y de manera justificada, la modificación de estos horarios para su evento, y deberá esperarse por la aprobación de dicha solicitud por parte del Comité Ejecutivo de ASOWEST.
m) Los miembros de ASOWEST, con su carnet vigente, tendrán derecho a ingresar al evento sin cancelar su entrada personal.
n) No se aprobarán como válidas disciplinas con menos de dos vueltas para todos los competidores.
o) El organizador del evento deberá disponer de paneles portátiles para armar el corral de encierro con las medidas que aparecen en el patrón del encierro de ganado (sección 12 del Reglamento vigente). El material empleado para la construcción del corral deberá ser lo suficientemente fuerte como para resistir el trabajo fuerte con el ganado. ASOWEST, por intermedio de un técnico autorizado inspeccionará la cancha y el corral, previamente a la aprobación de la válida.
Competencias conjuntas
p) ASOWEST podrá autorizar la celebración conjunta de competencias válidas con otras asociaciones western regionales o nacionales legalmente establecidas y reconocidas por ASOWEST, en las cuales pueden participar, excepcionalmente, competidores que no estén inscritos en ASOWEST, pero que acrediten membresía vigente de la asociación western regional que comparta la válida con ASOWEST. Estos competidores, aunque no acrediten puntos a su favor en el High Point, podrán optar por el premio en metálico cuando así lo solicite expresamente el organizador y éste lo publique en su convocatoria.
Datos de contacto ASOWEST:
ASOCIACIÓN DE EVENTOS WESTERN DE VENEZUELA. (ASOWEST)
Urb. Guataparo. Av. Cuatricentenario. Qta- La Cuadra
Valencia, Estado Carabobo.
Teléfonos: (0414) 439.45.03 / (0414) 264.04.49
Telefax: (0241) 825.49.40 / (0241) 826.13.83
Secretaría: Ana María de Bernstein
Teléfono: (0414) 439.45.03
E-Mail: amaber73@hotmail.com – info@asowest.com
Datos Bancarios:
Entidad: Banco Venezolano de Crédito
Tipo de cuenta: Corriente
Número de cuenta: 0104-0060-19-0600029630
Titular de la cuenta: ASOWEST
NORMATIVA DE LOS PUESTOS DE CABALLO
OBJETIVO
Garantizar condiciones adecuadas y libres de riesgo para los caballos.
Mejorar la logística de ubicación de los ejemplares.
Evitar la toma de puestos asignados por ejemplares sin puestos.
UBICACIÓN
Los puestos deben ubicarse en terrenos no anegables.
TECHO
Los puestos deben estar protegidos de la lluvia, bajo techo rígido o flexible sin
agujeros.
En caso de estructuras portátiles las mismas deben estar bien ancladas y en condiciones que resistan vientos y lluvias fuertes a fin de evitar el colapso. Los anclajes deben estar protegidos y deben ser seguros: Libres de puntas de cabillas, malos amarres, o cualquier otro objeto que puedan causar daño a los caballos en circulación.
DIMENSIONES
Los puestos deben tener las siguientes medidas:
Área mínima conformada por paneles de: 2,65 m. x 3,00 m.
Altura mínima: 1,60 m.
MATERIALES
Tubería de hierro, madera o cualquier otro material lo suficientemente fuerte para garantizar la estabilidad de los mismos.
CAMA
Todos los puestos deben contar con una cama cuyo espesor no sea menor a 10 cm. si la misma es sobre tierra o arena. En caso de ubicarse sobre concreto o alguna superficie dura deberá tener un espesor no menor de 15 cm. El material debe ser inerte: Concha de arroz, viruta (libre de polvo de aserrín), arena o heno. Para los eventos que duren más de un día el empresario debe garantizar cantidades adicionales a fin de reponer el mismo si así fuere el caso.
LUZ
Los puestos deben contar con iluminación adecuada. El empresario debe velar por que las conexiones eléctricas cumplan con las condiciones mínimas de seguridad a fin de evitar accidentes eléctricos.
LIBRE DE ELEMENTOS PUNZANTES Y CORTANTES
Todos los puestos deben estar libres de amarres de alambre dulce o cualquier otro objeto, con terminación de bordes cortantes o punzantes que puedan herir a los ejemplares.
Todas las camas y corredores de los puestos deben estar libres de restos de amarres de alambre dulce para evitar daño a los cascos de los ejemplares.
SUMINISTRO ADECUADO DE AGUA
El empresario debe garantizar suministro de agua adecuada próxima a los puestos, a una distancia máxima de 20 m. de los mismos; de lo contrario, debe suministrar mangueras para lograr este objetivo.
SUMINISTRO ADECUADO DE PACAS
El empresario debe garantizar un suministro adecuado de pacas, gratis o para la venta según sea el caso, suficiente para cubrir el consumo de una paca por ejemplar por día.
Las pacas deben ser de buena calidad: libre de hongos y malezas.
PUESTO PARA CABALLOS ENTEROS
El empresario debe garantizar puestos adecuados para caballos enteros. Para lograr este fin puede hacer uso y facilitar al competidor materiales sintéticos tales como lonas de vinil, polipropileno, telas, plástico, etc., para aislar los ejemplares. En fin debe brindar todo el apoyo tanto de materiales como de recurso humano para lograr el objetivo.
IDENTIFICACIÓN
Todos los puestos deben estar debidamente numerados. En una hoja, debidamente identificada, el empresario debe informar sobre la lista de asignación de puestos. Un número por cada caballo cuyo puesto haya sido pagado dentro de los lapsos previstos por el empresario.
Esta lista de asignación debe estar ubicada en la cartelera de resultados oficiales y en el área de recepción de equinos.
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